受付業務の無人化・省人化で働き方改革をビーティスが提供する リモート接客システム「AttendStation®」

アバターを介した
接客で担当者の
精神的な負担も軽減

AttendStation® はパナソニック システムデザイン株式会社が開発・商標登録しています。

ABOUT

受付や窓口、案内所などでの接客を無人化・省人化したい―――。しかし、タブレットやチャットボットでの案内や、AIでの応対では、お客様にこれまでどおりのサービスを提供できない、などのお悩みを耳にします。「AttendStation®」はアバターを介したリモート接客により、「人による接客」を維持したまま、受付業務の無人化・省人化を実現します。

受付業務の悩み WORRIES

人員リソース不足

  • 限られた予算内での
    人員確保が難しい

    予算内の限られた人員で対応するしかない

  • 多言語対応できる
    人材が少ない

    インバウンド対応したいが、各拠点に多言語対応できる人材を配置できない

  • 感染対策を徹底したい

    対面での応対は、感染症対策の観点で不安がある

サービス品質担保

  • タッチパネルのみでの
    対応は柔軟さに
    欠ける

    決められた項目での対応しかできず、柔軟な案内ができない

  • 多言語対応できる
    人材が少ない

    「会話が成り立たない」「複雑な質問に回答できない」ど、サービス品質の低下が懸念される

  • 受付・案内ロボットは
    AIの精度が不安

    困っている方に話しかけることができず、使い方がわからないお客様も

様々な悩みを解決 SOLUTION

  • 遠隔対応により
    人員リソースを最適化

    地方人材の活用や、在宅勤務など、多様な働き方にも対応

  • 多言語対応など
    サービス品質も向上

    自動キャスティングで、該当言語に対応できるオペレータへ接続

  • ハンディキャップがある方
    などの就労を支援

    通勤や移動が難しい場合も、受付業務が可能に

Attend Station の特長 FEATURES

  • 01 お客様の選択に応じた自動キャスティング

    言語や、問い合わせ内容(料金、技術相談)などをタッチパネルで選択すると、選択内容にマッチしたオペレータを自動でキャスティングします。

  • 02 シーンにあわせて選べる豊富なアバター

    AttendStation®では、様々なデザインのアバターを用意しており、設置場所や利用シーン、コンセプトにあわせてお選びいただけます。

    御社のイメージに合わせたアバター作成も有償で可能です。

  • 03 説明資料やWebサイトなどの
    画面共有も可能

    画面共有機能により、カタログなどの資料やWebサイトなどを受付端末に表示できます。「地図を表示しながら道案内をする」「カタログを見ながら機能説明をする」といったことが可能に。

  • 04 音声のテキスト表示にも対応

    オペレータの音声をテキストで表示し、視覚的なコミュニケーションを実現。周囲の音が大きい場所や、聴覚障碍者の方とのやり取りもスムーズになります。

  • 05 アバターから声をかける、
    双方向コミュニケーション

    お客様からのアクションを待つのみでなく、受付端末からの周辺映像を確認し、困っている方などに、オペレータ側から声をかけられます。タブレットやタッチパネルでは難しい双方向コミュニケーションを実現します。

活用シーン SCENE

  • SCENE 01 観光案内

    複数の観光スポットでの案内・対応を、1ヵ所からできるように。「受付端末は周遊エリア内に複数設置し、メインの案内所で対応」「離島での観光案内を、本島のスタッフが担当」など、様々なケースで活用できます。

  • SCENE 02 ビジネスホテル

    来客の少ない夜間などのフロント対応を、AttendStation®で無人化。事務作業やその他の対応に注力でき、業務効率化になり、防犯対策としても有効です。

  • SCENE 03 商業施設・ショッピングモール

    フロア案内や遺失物の問い合わせなどに対応するインフォメーションセンタや館内案内にも。施設内に点在する複数の窓口を1ヵ所で対応することにより、省人化・シフトの最適化につながります。

そのほかこんなシーンでも

  • 空港

  • マンション管理

AttendStation®紹介動画

 

 

 

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